Σας δείχνουμε πώς να εξάγετε τις επαφές σας όλες ή ξεχωριστά από τις «Επαφές» του Mac σας.
Είναι δεδομένο ότι οι επαφές μας είναι από τις πιο χρήσιμες πληροφορίες που έχουμε και μια απώλειά τους θα σήμαινε μεγάλη ζημιά για μας. Ως εκ τούτου, το να μπορούμε να τις εξάγουμε για οποιοδήποτε λόγο θέλουμε, είναι κάτι το πολύ χρήσιμο. Η διαδικασία αυτή γίνεται πολύ εύκολα στην εφαρμογή Επαφές (Contacts) του Mac, οπότε, είτε θέλουμε να εξάγουμε ολόκληρο τον κατάλογο επαφών μας, είτε κάποιες μεμονωμένα, αυτό μπορεί να γίνει εύκολα και γρήγορα.
Η εξαγωγή των πληροφοριών από τον κατάλογο των Επαφών μπορεί να χρησιμεύσει και σαν εφεδρικό αντίγραφο αφού μπορούμε να εξάγουμε όλο τον κατάλογο σε ένα αρχείο vCard ή .abbu που μπορεί να εισαχθεί έπειτα σε κάποια άλλη εφαρμογή διαχείρισης επαφών, είτε σε κάποιο άλλο Mac, είτε να φυλαχθεί ως εφεδρικό αντίγραφο. Βέβαια, τώρα που υπάρχει η ολοκλήρωση με το iCloud, είναι δεδομένο ότι οι επαφές μας αντιγράφονται εξ’ ορισμού και στις επαφές του iCloud έτσι είναι διαθέσιμες σε οποιαδήποτε συσκευή μας (OS X ή iOS) που ανήκει σ’ αυτό τον λογαριασμό.
Δείτε ακόμη: 11 Κόλπα και συμβουλές για Mac
Πώς γίνεται η εξαγωγή όλων των επαφών
Πρώτα θα δείξουμε την εξαγωγή ολόκληρου του καταλόγου επαφών:
Εκκινείστε την εφαρμογή Επαφές (Contacts) στο Mac σας (βρίσκεται μέσα στο φάκελο Εφαρμογές).
Πατήστε το «Όλες οι Επαφές» (πάνω αριστερά) και μετά πατήστε Command+A για να τις επιλέξετε όλες (ή πηγαίνετε στο μενού Επεξεργασία>Επιλογή όλων).
Πηγαίνετε στο μενού Αρχείο > Εξαγωγή και επιλέξτε μια από τις επιλογές που υπάρχουν:
- Εξαγωγή vCard (Export vCard): αυτή η επιλογή θα παράγει ένα αρχείο VCF (vCard), με όλες τις πληροφορίες των επαφών σας που υπάρχουν μέσα στην εφαρμογή. Το αρχείο VCF (vCard) είναι ένα στάνταρ και είναι το πιο συμβατό με όλες τις πλατφόρμες που υπάρχουν όπως άλλες εφαρμογές του OS X αλλά και iOS, Windows, Android, Blackberry κλπ. Το προτείνουμε για μέγιστη συμβατότητα και ιδιαίτερα για εφεδρικά αντίγραφα.
- Αρχειοθήκη επαφών (Contacts Archive): αυτή η επιλογή θα παράγει ένα αρχείο .abbu με όλες τις πληροφορίες των επαφών σας και πάλι. Το αρχείο .abbu είναι ένα αρχείο που είναι διαμορφωμένο ειδικά για τις εφαρμογές των Επαφών σε σύγχρονα και παλαιότερα Mac. Είναι μόνο για Mac και κατάλληλο για την εφαρμογή «Επαφές» και γι’ αυτό δεν το συνιστούμε εκτός κι αν θέλετε να τις εισάγετε σε ένα άλλο Mac στην εφαρμογή «Επαφές» και μόνο.
Αποθηκεύετε μετά το αρχείο κατά τον συνήθη τρόπο δίνοντας του ένα όνομα της αρεσκείας σας ή αφήνοντας το όνομα που μπαίνει αυτόματα (της πρώτης επαφής).
Θα δημιουργηθεί ένα αρχείο με τις επαφές σας που θα έχει το εικονίδιο που φαίνεται παρακάτω:
Τα αρχεία αυτά είναι πολύ μικρά και βολικά δεδομένου ότι ένας κατάλογος 500 επαφών, π.χ., έχει μέγεθος μερικές εκατοντάδες ΚΒ.
Πώς γίνεται η εξαγωγή μεμονωμένων επαφών
Ας δούμε τώρα την εξαγωγή μιας επαφής:
Από την εφαρμογή Επαφές ψάχνετε την επαφή αυτή που θέλετε να εξάγετε.
Έχοντάς την επιλεγμένη πηγαίνετε πάλι στο μενού Αρχείο > Εξαγωγή και επιλέγετε τον τύπο αρχείου όπως και πριν.
Αποθηκεύετε το αρχείο με τη μεμονωμένη επαφή και είστε έτοιμοι.
Κόλπο: Αν θέλετε να εξάγετε κάποιες μεμονωμένες επαφές μαζί, επιλέγετε αυτές που θέλετε κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Command και κάνοντας κλικ με το ποντίκι σε όποιες θέλετε. Ακολουθείτε μετά τη γνωστή διαδικασία.
Θα δημιουργηθεί πάλι ένα αρχείο με το εικονίδιο που δείξαμε παραπάνω.
Δείτε ακόμη: Έξυπνα κόλπα για να δαμάσετε το Mac
Πώς δουλεύουμε το αρχείο vCard
Το αρχείο που δημιουργήθηκε (ας πούμε ότι είναι το vCard γιατί αυτό είναι πιο βολικό) μπορούμε να το στείλουμε μέσω email, να το εισάγουμε στο Microsoft Outlook, να το ανεβάσουμε στο DropBox ή να το αποθηκεύσουμε όπου θέλουμε ως εφεδρικό αντίγραφο.
Το σπουδαίο, όπως είπαμε, με το vCard είναι πως είναι ένα αρχείο στάνταρ και μπορεί να εισαχθεί σχεδόν σε οποιαδήποτε εφαρμογή επαφών, είτε σε OS X, είτε σε iOS, Windows, Android ή Linux.
Πέραν αυτών, ο συγχρονισμός που γίνεται στις επαφές μέσω iCloud, μας επιτρέπει να κάνουμε εξαγωγή των επαφών απευθείας μέσω iCloud χρησιμοποιώντας απλά έναν browser.
Η προσέγγιση που παρουσιάσαμε παραπάνω, καλύπτει μόνο τα νεότερα Mac (αυτά που έχουν νεότερες εκδόσεις του OS X - από το Mountain Lion (10.8) και νεότερες). Αν χρησιμοποιείτε παλαιότερες εκδόσεις θα βρείτε ότι με παρόμοια διαδικασία μπορείτε να εξάγετε τις επαφές σας αλλά μόνο σε αρχείο .abbu, οπότε θα είναι συμβατό μόνο με την εφαρμογή «Επαφές» που υπάρχει σε όλες τις εκδόσεις του OS X. Αυτό σημαίνει ότι, αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τις επαφές σας σε άλλη εφαρμογή (όπως το Microsoft Outlook) θα πρέπει να τις μετατρέψετε πρώτα σε αρχείο csv ή vcf με κάποια τρίτη εφαρμογή ή να εισάγετε το αρχείο .abbu σε ένα νεότερο Mac και στο πρόγραμμα των Επαφών του και να τις εξάγετε από εκεί σε αρχείο vcf.
από Elichord
